Documentación Esencial según la Contraloría General de Cuentas Para Funcionarios y Autoridades Salientes
A cuatro semanas del próximo cambio de autoridades en el Ejecutivo, Legislativo, municipalidades y en el Parlamento Centroamericano (Parlacén), la Contraloría General de Cuentas (CGC) emitió un acuerdo crucial para orientar a los funcionarios electos sobre la documentación necesaria para asumir sus cargos públicos. Un Marco Regulatorio para la Transparencia y Control Interno El recién emitido Acuerdo A-098-2023 de la Contraloría General de Cuentas establece pautas estrictas y de observancia obligatoria. Su objetivo es modernizar y adaptar el sistema de control interno y gestión de riesgos a los procesos de entrega y toma de posesión. Este marco regulatorio destaca la importancia del auditor interno y la autoridad superior en la verificación de información crítica para la transición. “La documentación mínima requerida debe contener información precisa sobre el estado de la gestión en el momento del proceso de entrega y toma de posesión”, señala la Contraloría. Esto incluye el formulario de control de traslado de información, el acta, y los papeles de trabajo generados por la Auditoría Interna como resultado de su participación en el control interno y el proceso de entrega. Acceso a la Información: Auditoría Gubernamental y SAG-UDAI-WEB La Contraloría destaca que la documentación necesaria se encuentra disponible en el Sistema de Auditoría Gubernamental para las Unidades de Auditoría Interna (SAG-UDAI-WEB). Este repositorio digital permite la revisión y aprobación por parte de la autoridad máxima o el funcionario encargado de la entrega y recepción del cargo. “La revisión de esta documentación es esencial para garantizar una transición transparente y eficiente en el gobierno”, subraya la Contraloría. Responsabilidad Digital: Publicación en un Plazo de 10 Días Hábiles Un aspecto fundamental del proceso es la responsabilidad digital de las autoridades que asumen sus roles el 14 y 15 de enero. Según el acuerdo, la documentación debe ser publicada digitalmente en un plazo no mayor de 10 días hábiles. En este punto, las direcciones de Auditoría del sector correspondiente asumen el papel crucial de verificar los documentos antes de su publicación. “La transparencia en la documentación digital contribuye a fortalecer la confianza en el proceso democrático y en la gestión pública”, afirma la Contraloría. Derogación de Disposiciones Anteriores: Un Cambio Significativo Con el cambio de autoridades, el Acuerdo A-098-2023 deroga cualquier disposición jerárquica que se oponga a sus directrices. Este movimiento representa un cambio significativo respaldado por la firma del Contralor, Fran Helmuth Bode Fuentes. Garantizando la Integridad en la Transición En conclusión, la emisión del Acuerdo A-098-2023 por parte de la Contraloría General de Cuentas destaca la importancia de la transparencia y el control interno en el proceso de entrega y toma de posesión. La documentación detallada, su revisión digital y la derogación de disposiciones anteriores forman parte de un marco integral que garantiza la integridad en la transición de autoridades. Fuente: La Hora
